Одним из первых отчетов за прошедший год для бизнесменов отчет «Среднесписочная численность работников», срок сдачи которого до 20 января года текущего (согласно действующих документов). Данная отчетность представляет собой типовой бланк на одном листе бумаги. И как свидетельствует буковка закона — предприниматели, которые не имеют других работников, все равно должны сдавать этот отчет за прошедший год. Хотя многие пробуют оспорить этот факт, исходя из понятия, кто таковой работник. Но, к огорчению, в налоговой есть своя точка зрения по этому поводу, и переспорить ее просто нереально.

Срок сдачи среднесписочной численности верно зафиксирован в законах, и за несвоевременное представление данного отчета могут последовать разные административные санкции и штрафы. Согласно закону, непредоставление данных вообщем (либо если срок подачи среднесписочной численности не был соблюден) чревато для управляющего предприятия штрафом до 500 рублей (может также налагаться и на бухгалтера). Плюс к этому само предприятие либо организация также может быть оштрафован — пусть и на умеренную сумму в Двести рублей, но все равно это достаточно неприятно.

Если разобраться, то в отчет нужно внести обыкновенные данные: ИНН бизнесмена; в какую структуру налоговой инспекции (органа) вы подаете данный отчет; код налоговой структуры и дальше сам показатель среднесписочной численности. Если не считая вас нет работников, то в отчете так и указываете только себя. Дата, на которую вы составляете отчет — это, обычно, 1-ое января текущего года.

Срок сдачи среднесписочной численности может быть сорван для бизнесменов, имеющих более чем 1-го работника. Потому что в таком случае нужно высчитать данный показатель. И если в течение отчетного года среднесписочная численность не учитывалась помесячно, то в конце года ее высчитать довольно трудно и трудоемко (в особенности если начать подготовку отчета в последний денек, как часто и бывает). Потому что придется подымать статистику на работников за весь отчетный год — за каждый денек. Если же бизнесмен уже сталкивался с данным отчетом, то наверное он каждый месяц подсчитывает данный показатель. А в конце года позже просто составляет месячные характеристики за весь год и разделяет их на 12, таким макаром, обычным арифметическим действием находит нужную для отчета цифру. В таком случае срок сдачи среднесписочной численности соблюсти до боли просто (можно даже составить досрочно), и этот отчет не вызовет никакого затруднения для личного бизнесмена, даже если он несколько работников.

Что касается расчетов в месяц, то средняя численность исчисляется также ординарными математическими действиями. Для этого нужно суммировать численность работников по списку за каждый денек, а потом поделить эту цифру на количество календарных, а не рабочих дней (за отчетный месяц). Но существует один аспект. Ведь в месяце есть как рабочие, так и выходные (торжественные) деньки. В связи с этим, в такие деньки списочная численность работников принимается равным количеством работников предшествующего рабочего денька.

При подсчете списочной численности, обычно, учитываются как работники, работающие практически, так и те, которые по беспристрастным причинам отсутствуют на работе. Более тщательно о том, какие категории наемных работников и служащих учитываются, а какие нет, можно прочесть в разъясняющих документах налогового законодательства. Указывать определенные документы не будем, потому что в каждой стране СНГ требования различные. Для РФ главным документом, регламентирующим расчет и подачу среднесписочной численности для ИП, является Налоговый Кодекс РФ.

В связи со всем вышесказанным срок сдачи среднесписочной численности должен быть известен каждому бизнесмену. И готовиться к сдаче данных статистических фактов нужно заблаговременно.